所謂“校園一卡通”，就是在校園范圍內，凡有現金、票證或需要識別身份的場合均采用一張智能卡來完成。這種管理模式代替了傳統模式，集學生證、工作證、身份證、借書證、醫療證、會員證、餐卡、錢包、電話卡、存折等于一卡，實現“一卡在手，走遍校園”、“一卡通用、一卡多用”的目的。它將為廣大師生員工的工作、學習、生活帶來方便，為學校的管理帶來高效、方便與安全，它既實現了對師生員工日常活動的管理，又為教學、科研和后勤服務提供了重要信息。
河南新交際校園一卡通管理系統又是數字化校園的重要組成部分，是數字化校園中信息采集的基礎工程之一，對學校的管理和決策支持具有重大意義。
數據管理中心：系統站點設置、操作系統權限設置、查詢權限設置、網絡安全設置、對數據庫中記錄進行修正等操作；
卡片管理中心： 統一處理卡片（包括發片加密、發片發行、加款、卡片修復、銷戶、掛失、補卡、消費修正等操作；
財務結算中心：完成統一的校園內部數據處理和單位個人的表報；
信息查詢中心：是完成學生信息查詢、領導查詢、主管部門負責人查詢、財務查詢等功能；
前臺應用系統：包括食堂收費系統、考勤系統、門禁水控系統、學籍系統、圖書館系統、學生注冊系統、學費交納系統、
學校超市系統、醫療收費系統、上機收費系統、宿舍管理系統、電話業務等系統。
系統功能：
校園一卡通系統系列產品應用領域和適用范圍十分廣闊，隨著技術的不斷創新發展，我們亦將根據市場需求不斷拓展其應用領域、拓寬其適用范圍。一卡通系統現有產品主要應用于各類校園（大學、大專、中專、中學）實現收費、考勤計算機管理和重要區域門禁控制、計算機房收費、開水房收費等，根據各子系統特點可分列為以下幾個應用領域：
考勤系統：適用于教職員工考勤管理等。
餐飲收費：適用于餐廳、俱樂部、活動中心、娛樂室、小賣部、商務等消費人員相對固定的收費場所收費管理。
門禁系統：適用于重要通道、機房、檔案室、校門口、辦公室、財務室等需對進入人員管制的區域。
機房收費：系統適用于學生交費上機，定人定機，按機器檔次、上機類別收費。
圖書館管理：系統適用于圖書預定、圖書編目、檢索、查詢、流通、借書證等統一管理。
水控系統：系統適用于開水房、浴室等地插卡出水、收費管理。
綜合教務管理：系統適用于學生利用校園卡可以完成注冊、交費、學籍管理、檔案管理、學生綜合信息的存儲和查詢、畢業審核等系列教務管理功能。
證書管理：利用現在的校園卡代替以前學校使用的學生證、圖書借閱證、教師的工作證和教職員工的其他證件。
巡更管理：系統適用于在校園的保安管理，在學校的教師、學生、其他職工以及學校的財產等安全性的基本保障。
宿舍出入管理系統：用于學生宿舍的出入管理，對學生歸寢情況做到有據可查，結合視頻技術對無卡人員進行闖入 抓拍，支持反潛入、防尾隨等功能
自助復印打印管理：通過一卡通可對學校文印室的復印、掃描、打印業務實行刷卡（消費）管理。
自助洗衣管理系統：通過對洗衣機流程的控制，結合一卡通來實現標洗、脫水、快洗的不同收費標準。
宿舍電控管理：在實現電量計費的基礎上可支持大功率用電器限制、電流限制、用電監控和定時自動通斷電管理。
空調節電管理：應用人感和智能控制技術，對空調進行節能管理，如環境溫度低于設定值時禁止啟動空調，無人自動關斷等，以此來達到節電節能的目的。
設計原則：
可靠性和穩定性：系統設備選型、網絡設計、軟件設計等各個方面要充分考慮可靠性和穩定性。在設計方面，要采用容錯設計和開發計算結構。在設備選型方面，要保證軟件、硬件的可靠性，必須考慮采用成熟的技術和產品。在設備選型和系統設計的各個方面都盡量減少故障的發生。
易管理性：系統涉及面廣，需要對系統進行實時控制和管理。系統管理員要在不改變系統運行的情況下具備對系統進行調整的能力。
易維護性：可維護性是當今應用系統成功與否的重要因素，包含兩層含義：故障的易于排除、日常的管理操作簡便。
先進性：現代信息技術是現代科學技術發展中最活躍的領域，新產品，新技術層出不窮，每一個新技術的出現都對我們的生活方式產生極大的影響，對我們工作效率的提高起到極大的推動作用。因此本系統必須采用先進的技術和設備，這一方面反映了系統所具有的先進水平，又使得系統具有強大的發展潛力。
整體性：系統的整體性，涉及到方方面面，對于本系統這樣的工程必須對這些因素統籌考慮，以構成一個有機的智能卡管理系統。
應用性：設計本系統應首先考慮能滿足智能卡管理系統的功能要求和實際應用的需要。
開放性：為保證各供應商產品的協同運行，同時考慮到投資者的長遠利益，本系統必須是開放系統，并結合相關的國際標準或工業標準執行。
規范性：本系統是一個綜合性系統，在系統設計和建設初期應著手參考各方面的標準與規范，并且應遵從該規范各項技術規定，并做好系統的標準化設計與管理工作。
