河南新交際智能化工程有限公司一卡通平臺采用三層構(gòu)架,以IC/CPU卡、二維碼、指紋等載體為核心,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部身份識別、消費結(jié)算、通道管理等多方面應(yīng)用,有機結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有信息資源和網(wǎng)絡(luò)硬件資源使用,通過GPRS、TCP/IP、485等多種通訊協(xié)議進行遠程通訊,實現(xiàn)異地數(shù)據(jù)共享,可根據(jù)用戶實際情況靈活配置滿足企業(yè)的個性化需求,使企業(yè)管理真正意義上做到“一卡在手,管理不愁”,為企業(yè)各職能部門實現(xiàn)智能化管理的全面解決方案。
一卡通系統(tǒng)軟件功能包括六大模塊:卡片管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)處理、查詢/報表統(tǒng)計、系統(tǒng)管理。
卡片管理單元:卡片瀏覽、開戶、補卡、銷戶、存款、卡片修復(fù)、消費修正、掛失,能夠完成新卡的所有操作,對不再使用的卡片進行銷戶、消費錯誤時可以進行修正、卡片報錯時可以進行卡片修復(fù)、卡片丟失實時掛失等系列的功能。
設(shè)備管理單元:對各子系統(tǒng)終端設(shè)備進行管理,包括設(shè)備檢查、設(shè)備監(jiān)控、設(shè)備分配、設(shè)置時間、設(shè)置參數(shù)、下載掛失、設(shè)備初始化、模式管理等功能。檢查設(shè)備是否和網(wǎng)絡(luò)連通、監(jiān)視設(shè)備運行狀況和收費情況數(shù)據(jù)管理單元:上載數(shù)據(jù)、監(jiān)控數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能。完成對各子系統(tǒng)終端設(shè)備數(shù)據(jù)的上載和其他安全處理。
報表管理單元:現(xiàn)金收入、卡金/先進收支、消費報表、人員信息、開戶信息、存款信息、掛失信息、壞卡信息、銷戶信息、卡片修復(fù)信息、個人消費記錄、登陸記錄等功能,完成財務(wù)結(jié)算和管理所需求查詢和報表打印。
系統(tǒng)管理單元:數(shù)據(jù)初始化、參數(shù)設(shè)置、部門設(shè)置、身份設(shè)置、分組設(shè)置、站點設(shè)置、收費標準設(shè)置、收費方式設(shè)置、權(quán)限設(shè)置等。可以進行系統(tǒng)使用過程的密碼方案、卡片類型等設(shè)置,同時將標準確定。
應(yīng)用管理單元:對各個應(yīng)用子系統(tǒng)的管理。
系統(tǒng)功能:
考勤管理系統(tǒng):解決各班次員工的刷卡考勤;
門禁管理系統(tǒng):用于車間、防火通道、辦公室、宿舍等重要場所的進出權(quán)限控制,可分時段、分區(qū)域控制;
會議管理系統(tǒng):會議管理由會議簽到和會議室管理兩大模塊組成,會議簽到模塊可以統(tǒng)計會議參會人員簽到情況。會議室管理具有會議室預(yù)約與取消、會議室狀態(tài)顯示及等功能,提高了會議室使用效率。
巡更管理系統(tǒng):加強對安保人員巡查工作的監(jiān)管工作。
節(jié)水節(jié)電系統(tǒng):通過IC卡與用水用電時間相結(jié)合,在實現(xiàn)計費的同時達到節(jié)約用水用電的目的。
綜合收費系統(tǒng):以IC卡替代現(xiàn)金或計帳模式,解決餐廳、超市、活動室等場所的綜合收費問題。
車場管理系統(tǒng):采用IC卡或圖像識別技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部車輛和訪客車輛的管理。
訪客管理系統(tǒng):利用IC卡與二代居民身份證相結(jié)合,實現(xiàn)來外來人員的來訪預(yù)約、來訪登記及離開登記,替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)登記的同時對訪客管理做到有據(jù)可查,記錄清晰,保存時間長;
辦公用品管理系統(tǒng):各部門領(lǐng)用辦公用品時刷卡登記,為各部門成本核算提供依據(jù);
復(fù)印掃描管理系統(tǒng):通過刷卡控制復(fù)印、掃描等功能的使用,有效節(jié)約紙張成本。
擴展功能:一卡通系統(tǒng)通過系統(tǒng)預(yù)留的擴展接口和智能控制可以實現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)在已運行的各類MIS系統(tǒng)(如人力資源管理、生產(chǎn)管理、ERP、財務(wù)管理等管理系統(tǒng))、OA系統(tǒng)的信息互通,形成全公司范圍的數(shù)字化管理空間和共享環(huán)境,動態(tài)實時地反映企業(yè)的生產(chǎn)運作情況和統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),增強領(lǐng)導(dǎo)科學決策的依據(jù),提高企業(yè)管理水平。
設(shè)計原則:
A、可靠性和穩(wěn)定性
在系統(tǒng)設(shè)備選型、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、軟件設(shè)計等各個方面要充分考慮可靠性和穩(wěn)定性。在設(shè)備選型和系統(tǒng)設(shè)計的各個方面都盡量減少故障的發(fā)生。
B、易管理性
系統(tǒng)涉及面廣,需要對系統(tǒng)進行實時控制和管理。系統(tǒng)管理員要在不改變系統(tǒng)運行的情況下具備對系統(tǒng)進行調(diào)整的能力。
C、易維護性
可維護性是當今應(yīng)用系統(tǒng)成功與否的重要因素,它包含兩層含義:故障的易于排除,日常的管理操作簡便。
D、先進性
本系統(tǒng)采用了先進的技術(shù)和設(shè)備,這一方面反映了系統(tǒng)所具有的先進水平,又使得系統(tǒng)具有強大的發(fā)展?jié)摿Α?/FONT>
E、整體性
系統(tǒng)的整體性,涉及到方方面面,對于本系統(tǒng)這樣的工程必須對這些因素統(tǒng)籌考慮,以構(gòu)成一個有機的智能卡管理系統(tǒng)。
F、應(yīng)用性
設(shè)計本系統(tǒng),充分先考慮到了智能卡管理系統(tǒng)的功能要求和實際應(yīng)用的需要。
G、開放性
為保證各供應(yīng)商產(chǎn)品的協(xié)同運行,同時考慮到投資者的長遠利益,本系統(tǒng)是開放系統(tǒng),并結(jié)合相關(guān)的國際標準或工業(yè)標準執(zhí)行。
H、規(guī)范性
由于本系統(tǒng)是一個綜合性系統(tǒng),充分考慮到了今后發(fā)展的需要,因而必須為在系統(tǒng)產(chǎn)品系列、容量與處理能力等方面的擴充與換代的可能,這種擴充不僅充分保護了原有投資,而且具有較高的綜合性能價格比。