在會議中，PPT、文檔、視頻等會議資料現場傳輸給各參會方，不同地域與會人員的交流非常流暢，如同在同一個會議室進行面對面的交流。
據河南新交際工作人員稱，利用視頻會議系統召開會議非常方便節約。以前每召開一次全體公司的大會，分公司參加會議的人大部分時間都花在路上，現在不用出差就可以召開大會了，加上系統可以播放視頻、PPT等材料，會議效率也有了保證。
項目背景
河南新交際在隨著公司業務的不斷拓展，各機構組織、子公司與項目部的溝通越來越頻繁。為了更加快捷高效的溝通交流，河南新交際規劃采購一套視頻議系統，為各個機構之間的業務交流提供有力的工具。
解決方案
在具體了解了河南新交際現有的網絡、信息化等基礎建設的基礎上，華平為河南新交際設計了一套視頻會議系統。
系統覆蓋河南新交際部署高清視頻會議終端、高清會議攝像機、顯示器等全套的視頻會議設備;以鄭州西部集團和其他子公司、售樓處為分會場，部署全套視頻會議設備;并為出差領導安裝了視頻會議軟件端，方便領導在出差途中參會。
系統特點
1、系統采用軟硬件結合的模式。主要的會場采用硬件設備，保障系統穩定運行;經常出差的與會者不在會議室，用PC、智能手機、PAD、無線終端也能同樣入會，在3G、4G、WIFI、衛星網絡環境下即可高清晰的、流暢的視頻通訊，方便差旅過程中的視頻通信應用，有效地加強了會議的便捷性。
2、系統提供強大的數據協作功能，包括電子白板、屏幕共享、文檔共享、文件共享、會議預約等，極大地豐富了與會者的通訊手段，滿足河南新交際日常會議、業務交流、協同辦公的需求。
3、系統采用了國際領先的視頻編解碼技術，全面支持H.264 High Profile(level5)，網絡帶寬節省50%，滿足在低帶寬網絡條件下全高清會議效果的要求，為河南新交際有效地節省帶寬投入。同時，系統采用智能網絡適應技術，內置自適應向前糾錯(FFC)和實時自動重復請求(APQ)功能，具有超高的網絡抗丟包、抗誤碼能力，在網絡丟包率達到33%的惡劣環境下，仍能實現清晰、流暢的視頻通訊。
實施效果
軟硬件結合的模式為領導和外出人員參會提供了極大的方便，領導和外出人員只需擁有一部智能終端，即可隨時隨地進入會議，與各方與會者進行溝通交流，快捷而高效。
河南新交際智能化工程有限公司營業務包括：
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